assegnazione mansioni

SENTITO il D.S.G.A.,
A SEGUITO della riunione del __/__/____;
VISTI i profili professionali in vigore (CCNL 4.8.95, CCNL 26.5.99 e relativo CCNI del 31.8.99, ai sensi dell’art. 47 del CCNL/2003 e della tabella “A” allegata)
CONSIDERATO il n. degli assistenti e del personale fuori ruolo utilizzato in servizio nell'a.sc. ____/____ presso questa scuola;
RITENUTO opportuno procedere alla stesura formale del piano organizzativo di funzionamento dei servizi di segreteria ed dell'assegnazione delle mansioni prevalenti a ciascun assistente (o dipendenti fuori ruolo utilizzati), fermo restando la totale intercambiabilità di ogni assistente, sia per svolgere mansioni di personale eventualmente assente, sia in casi di urgenze particolari;

1. Il lavoro degli assistenti è suddiviso in compiti inerenti la segreteria amministrativa e del personale e la segreteria didattica. Alla sede sono attribuiti 6 assistenti amministrativi con l’assegnazione di mansioni prevalenti annualmente comunicate in forma scritta (salvo conferma se non si verificano cambiamenti), alla succursale di Via Rismondo è assegnato un assistente con compiti di raccordo con la sede, incaricato della tenuta dei relativi fascicoli degli alunni e del personale. Alla sezione staccata di Rigutino ogni mercoledì mattina in orario di ufficio si reca un’incaricata della segreteria per le esigenze dell’utenza e del personale. Gli assistenti potranno essere temporaneamente utilizzati presso sedi diverse da quella assegnata qualora se ne verifichi la necessità, per il tempo necessario;
2. la segreteria dell’istituzione scolastica è articolata in 2 diversi servizi complementari, uno dedicato ai servizi didattici, uno ai servizi amministrativi;
3. presso ogni servizio si individua un assistente coordinatore degli altri addetti che, oltre a svolgere tutti i compiti previsti dal servizio stesso, svolge attività lavorativa complessa di particolare responsabilità, con autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti affidatigli;
4. presso la succursale "IV novembre" rimarrà un ufficio distaccato di segreteria, con separati archivi degli alunni e del personale (con esclusione dei supplenti saltuari) affidato ad un assistente, che dovrà prendere direttive di massima oltre che dal dirigente e dal DSGA anche dalle fiduciarie;
5. di attribuire le mansioni prevalenti agli assistenti della scuola come analiticamente descritto nel prospetto di seguito riportato; ogni assistente svolgerà il proprio compito, anche con l’utilizzazione degli strumenti informatici fornitigli dalla scuola, con autonomia operativa e margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti relativi, con responsabilità diretta, nell'ambito delle direttive di massima e delle istruzioni ricevute; gli assistenti avranno rapporti con l’utenza ed assolveranno i servizi esterni connessi con il proprio lavoro; resta inteso che il DSGA, in quanto sovrintende ai servizi amministrativi e generali, dovrà essere sempre informato su tutte le attività dell'Ufficio ed inerenti l'Istituzione scolastica. Gli assistenti svolgeranno le mansioni attribuite in stretta collaborazione con il DSGA al quale rappresenteranno eventuali problemi o difficoltà incontrate nell'espletamento delle stesse:

SEGRETERIA DIDATTICA
Sono affidate le seguenti mansioni prevalenti, da svolgere con competenza e responsabilità diretta:

COGNOME e NOME	MANSIONI PREVALENTI ASSEGNATE
	Tenuta del protocollo e degli archivi corrente e storico, compresa la trasmissione di atti, documenti e corrispondenza destinate all’esterno e alle varie sedi della scuola; Mensa: iscrizione ed esonero degli alunni, rapporti con il Comune e la cucina relativi all'organizzazione della mensa ed alla richiesta del materiale; Libri di testo; Giochi della gioventù; Infortuni degli alunni: denunce INAIL e assicurazione scolastica, tenuta del registro degli infortuni; esoneri degli alunni dalle lezioni di ed. fisica; Tenuta del registro del conto corrente postale;
	Gestione completa degli alunni: dall'iscrizione al conseguimento del diploma, con successiva trasmissione del fascicolo alla scuola superiore, compresa la preparazione degli atti relativi a scrutini ed esami; compilazione e registrazione dei diplomi; gestione e tenuta fascicoli alunni /H Gestione e tenuta di tutta la documentazione didattica dei docenti;
	Gestione completa degli alunni: dall'iscrizione al conseguimento del diploma, con successiva trasmissione del fascicolo alla scuola superiore, compresa la preparazione degli atti relativi a scrutini ed esami e la predisposizione di statistiche; Libri di testo; Giochi i della gioventù; Infortuni degli alunni: denunce INAIL e assicurazione scolastica, collaborazione nella tenuta del registro degli infortuni; esoneri degli alunni dalle lezioni di ed. fisica; Organi Collegiali della scuola; Collaborazione nella tenuta del registro del conto corrente postale;
	coordinamento segreteria didattica. Coordinamento del personale collaboratore scolastico della sede e della sezione staccata con predisposizione dei turni e vigilanza sulle pulizie dei locali; Organici di tutta la scuola e relative procedure SIMPI-SIWEB (formazione classi, organico docente ed ATA). Gestione completa degli alunni: dall'iscrizione al conseguimento del diploma, con successiva trasmissione del fascicolo alla scuola superiore, compresa la preparazione degli atti relativi a scrutini ed esami e la predisposizione di statistiche; Rapporti con il Comune inerenti la manutenzione degli edifici scolastici e la richiesta di materiale (arredi ecc.) a carico dello stesso.

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Sono affidate le seguenti mansioni prevalenti, da svolgere con competenza e responsabilità diretta:

COGNOME e NOME	MANSIONI PREVALENTI ASSEGNATE
	Gestione completa del personale (sede centrale, succursale e sez. staccata): assunzione in servizio, richiesta - trasmissione - gestione e tenuta dei fascicoli personali dei dipendenti; assenze (visite fiscali ed emissione atti di concessione), ferie e permessi brevi (concessione e recuperi); tenuta del registro dello straordinario del personale ATA; contratti personale supplente (annuale, temporaneo e saltuario( con l’utilizzo delle procedure SIMPI-SIWEB e SISSI; rapporti con CSA, DPT e Ragioneria Provinciale Stato per quanto sopra elencato. Infortuni del personale: denunce INAIL e assicurazione scolastica, tenuta del registro degli infortuni; atti relativi alle cause di servizio; atti relativi al recupero da terzi di somme erogate al personale. Visite di controllo al personale utilizzato in atri compiti ed ai collaboratori con mansioni ridotte; Personale supplente saltuario: ricerca del personale docente ed ATA supplente saltuario (telegrammi, fonogrammi con registrazione, individuazione di nomina), tenuta del registro mensile dei supplenti da pagare e dei fascicoli personali dei supplenti saltuari compresa la relativa documentazione di rito. Compensi al personale dipendente e stipendi ai supplenti brevi in forma automatizzata con l’utilizzo delle procedure SISSI; Adempimenti SIMPI-SIWEB relativi al personale; Certificati di servizio del personale, Dichiarazione dei servizi del personale (supplente e ITI ) e domande di riscatto/computo ai fini della quiescenza e della buonuscita e ricostruzione della carriera; dichiarazione dei servizi personale ITD e supplente saltuario. Graduatorie interne del personale docente ed ATA della scuola.
	coordinamento segreteria amministrativa; Responsabilità della gestione del SIMPI-SIWEB, coordinamento delle varie aree e nodi, Graduatorie d'istituto delle supplenze del personale docente ed ATA e aggiornamento delle stesse sulla base delle disposizioni ministeriali (depennamenti, reinserimenti, nuove iscrizioni, precedenze, ecc). Personale supplente saltuario: ricerca del personale docente ed ATA supplente saltuario (telegrammi, fonogrammi con registrazione, individuazione di nomina), tenuta del registro mensile dei supplenti da pagare e dei fascicoli personali dei supplenti saltuari compresa la relativa documentazione di rito. Compensi al personale dipendente e stipendi ai supplenti brevi in forma automatizzata con l’utilizzo delle procedure SISSI; Dichiarazione dei servizi del personale (supplente e ITI ) e domande di riscatto/computo ai fini della quiescenza e della buonuscita e ricostruzione della carriera; dichiarazione dei servizi personale ITD e supplente saltuario. tenuta del magazzino del materiale di cancelleria, libri, pronto soccorso e delle pulizie e sussidi didattici (richiesta preventivi, formulazione degli ordini, consegna al personale e relativa registrazione);
	Verifica ed aggiornamento dello stato dei beni nei vari locali e tenuta delle scritture inerenti il materiale inventariale di tutta la scuola nelle varie sedi; Tenuta delle scritture inerenti il materiale di facile consumo con carico e scarico del materiale stesso; Collaborazione con il DSGA nella tenuta degli atti contabili; Acquisizione, verifica e tenute degli atti di predisposizione dei progetti; Collaborazione nella tenuta del magazzino del materiale di cancelleria, libri, pronto soccorso e delle pulizie e sussidi didattici (richiesta preventivi, formulazione degli ordini, consegna al personale e relativa registrazione); Collaborazione nella ricerca del personale docente ed ATA supplente saltuario (telegrammi, fonogrammi con registrazione, individuazione di nomina);

Sono affidate le seguenti mansioni prevalenti, da svolgere con competenza e responsabilità diretta:

COGNOME e NOME

MANSIONI PREVALENTI ASSEGNATE

Gestione degli alunni frequentanti la succursale, collaborazione con la segreteria didattica della sede nella preparazione degli atti relativi a scrutini ed esami; compilazione e registrazione dei diplomi conseguiti dagli alunni della succursale;

Gestione del personale docente ed ATA in servizio presso la succursale; assenze del personale della succursale (visite fiscali), ferie e permessi brevi (concessione e recuperi); certificati di servizio, con delega alla firma; tenuta del registro dello straordinario del personale ATA;
Coordinamento e vigilanza sul personale collaboratore scolastico;
Giochi della gioventù;
Libri di testo;
Infortuni degli alunni e del personale della succursale: denunce INAIL e assicurazione scolastica, tenuta del registro degli infortuni; esoneri degli alunni dalle lezioni di ed. fisica
Verifica dello stato dei beni inventariati nei vari locali della succursale e responsabilità nella segnalazione di qualsiasi variazione;
Tenuta del registro materiale di facile consumo presso la succursale con carico e scarico del materiale stesso.
Collaborazione nella tenuta del magazzino del materiale di cancelleria, libri, pronto soccorso e pulizie e sussidi didattici (consegna al personale e relativa registrazione);
Rapporti con il Comune inerenti la manutenzione dell’edificio della succursale, in collaborazione con ___________.

Il DSGA è delegato alla gestione e alla concessione di ferie e recuperi al personale ATA, tenendo presenti le seguenti condizioni:
è esclusa la possibilità di fruire di periodi di ferie durante le attività didattiche, eccetto che per giorni singoli o per casi di ricorrenze particolari, da valutare e concordare con il Dirigente; durante i periodi di sospensione dell’attività didattica (vacanze estive, natalizie, pasquali) dovranno essere in servizio almeno due assistenti presso la sede centrale (1 della segreteria didattica ed 1 della segreteria amministrativa), mentre rimarrà chiusa la segreteria della succursale.

L’orario di servizio è ordinariamente svolto dalle 8 alle 14; è prevista la presenza di 1 assistente ogni qual volta venga ritenuto necessario dal direttore, in occasione di Consigli, Colloqui, Assemblee, Collegi dei docenti, o altri eventuali impegni scolastici pomeridiani, come straordinario da recuperare nei periodi di sospensione dell’attività didattica.
Anche per il corrente a. sc. si articolerà l’orario settimanale di 36 ore con un rientro pomeridiano di 3 ore da recuperare con 2 giorni liberi ogni mese. Inoltre 1 assistente articolerà l’orario settimanale in 5.30’ per 4 giorni e 6 ore per 2 giorni, con recupero di 2 ore settimanali in orario pomeridiano.

Tutto il personale deve prendere visione del piano di emergenza della sede scolastica, prendendo consapevolezza del ruolo a ciascuno assegnato all’interno del piano stesso. Ogni dipendente deve rispettare le norme previste dal suddetto piano, controllando per esempio che le vie di fuga siano sempre libere, con obbligo di liberarle nel caso in cui presentino ostacoli.
Ogni dipendente è comunque tenuto a verificare il rispetto delle suddette misure di sicurezza, a segnalare eventuali irregolarità ed a rimuovere le stesse in caso di urgenza.

Si consegna copia delle mansioni previste dal profilo e si raccomanda di espletare con competenza e serietà il proprio servizio, soprattutto nei riguardi dell’utenza scolastica. Si ricorda che è assolutamente proibito fumare in tutti i locali scolastici.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO	IL DIRETTORE SERV. GEN. AMMINISTRATIVI